Основные цели и задачи отдела
1. Обеспечение Отделом планирования и осуществление закупок в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".
2. Обеспечение свободного доступа к информации о совершаемых Отделом действиях, направленных на обеспечение муниципальных нужд Заказчика, в том числе способах осуществления закупок и их результатах.
3. Обеспечение заключения контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения муниципальных нужд Заказчика.
4. Иные задачи в области осуществления закупок для муниципальных нужд Заказчика в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами муниципального образования «Город Великие Луки».
Функции отдела
1. Разработка плана-графика, внесение изменений в план-график, размещение плана-графика в единой информационной системе.
2. Подготовка, согласование и направление на размещение в единой пнфорхмационной системе извещений об осуществлении закупок, документации о закупках (проектов контрактов, обоснование цены, описание объекта закупки и другая необходимая документация).
3. Осуществление рассмотрения протокола разногласий при наличии разногласий по проекту контракта.
4. Обеспечение осуществления закупок, в том числе заключение контрактов (обеспечение формирования проектов контрактов, направление их участникам закупок, контроль сроков подписания).
5. Обеспечение хранения документов и сведений, составленных по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
6. Участие в рассмотрении дел об обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) и подготовка необходимой документации.
7. Подготовка аналитических, справочных, информационных материалов по вопросам регулирования контрактной системы в сфере муниципальных закупок.
8. Осуществление подготовки и размещения в единой информационной системе разъяснений положений документации о закупке.
9. Осуществление рассмотрения банковской гарантии, представленной в качестве обеспечения исполнения контракта, проверку поступления денежных средств от участника закупки, с которым заключается контракт, на счет Заказчика, внесенных в качестве обеспечения исполнения контракта.
10. Обеспечение приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.
11. Осуществление оформления документов о приемке поставленного товара, выполненной работы или оказанной услуги, результатов отдельного этапа исполнения контракта.
12. Разработка требований к закупаемым Заказчиком, отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельные цены товаров, работ, услуг) и (или) нормативных затрат на обеспечение функций Заказчика на основании правовых актов о нормировании в соответствии со статьей 19 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ.
13. Направление информации об исполнении контрактов, о внесении изменений в заключенные контракты в федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий правоприменительные функции по кассовому обслуживанию исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, в целях ведения реестра контрактов, заключенных Заказчиками.
14. Организация в случае необходимости консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных и муниципальных нужд.
15. Взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта в соответствии со статьей 95 Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ, применении мер ответственности в случае нарушения условий контракта, в том числе направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) в случае просрочки исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств (в том числе гарантийного обязательства), предусмотренных контрактом, а также в иных случаях неисполнения или ненадлежащего исполнения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) обязательств, предусмотренных контрактом, совершении иных действий в случае нарушения поставщиком (подрядчиком, исполнителем) или заказчиком условий контракта.